אילן לוין

 
פרטים כללים: 
תאריך לידה: 20 אוגוסט 1963
מצב משפחתי : נשוי  + 3

השכלה :
תואר ראשון – כלכלה, אוניברסיטת תל אביב 1988.
תואר שני – מדיניות ציבורית, אוניברסיטת תל אביב 1998.
קורסים והכשרות – קורס פיקוד ומטה בצה"ל – פו"מ, לימודי חשבונאות במכללה למנהל, חשבי שכר, חשבי גמלאות, קורס תקציבי ביטחון בצבא ארה"ב.

תפקידים במשרד האוצר:

ראש אגף הכספים  וחשב משרד הביטחון  - יולי 2007 עד היום
אחראי מטעם החשב הכללי על ביצוע תקציב הביטחון – כ 52 מליארד ₪. ראש אגף הכספים של המשרד, אגף המונה כ 200 עובדים בארץ ובחו"ל. מנחה ומשתתף בתהליכי הרכש במשרד, תמיכות, מו"מ מול גורמים בארץ ובחו"ל.

בין תפקידי האגף : תשלומים, הכנת הדוחות הכספיים, בקרה וביקורת על תשלומים והתקשרויות, פיקוח תקציבי, גזברות, שכר וגמלאות, תשלומים לנכים ומשפחות, נסיעות חו"ל, תשלומים לחיילים משוחררים, לספקים ולזכאים אחרים. לאגף חשבויות משנה בארה"ב, באירופה ובמזרח הרחוק.

משרד האוצר, אגף החשב הכללי, סגן בכיר לחשב הכללי –  יוני 2004 עד יולי 2007.
אחריות על ביצוע תקציבי כוח אדם, שכר וגמלאות.

חבר ההנהלה של אגף החשב הכללי.

אחראי על בקרת ביצוע תקציבי השכר והגמלאות, מוביל מטעם החשב הכללי תוכנית רב שנתית לביקורת הקף ההוצאה על תקציבי שכר גמלאות וכ"א, שינוי שבוצע לראשונה לפני כשנתיים ושינה מהיסוד את בקרת ההוצאות על שכר ותשלומים לעובדים במשרדי הממשלה וההתנהלות הכספית של הממשלה בהוצאה על שכר וגמלאות.

אחריות על  התקשרויות למיצוי יתרונות לגודל של הממשלה ברכש שירותי פרט – ביטוחי רכב, טיסות לחו"ל, הסדרים פנסיונים, ביטוח רפואי ועוד.
אחראי על  הנחיית לשכת השרות לחישוב תשלומי השכר  וקביעת הנחיות וכללים באשר לביצוע תשלומי השכר לעובדי המדינה במשרדי הממשלה, במסגרת התפקיד אפיון מערכות תשלומים,  ריכוז תהליך הקמתם והטמעתם מול חברות מיחשוב ומשתמשים וכן הנחייה באשר לשינויים וההתאמות הנדרשות במערכות קיימות – תשלומי שכר, תשלומי גמלאות, התחשבנויות מול גופים פיננסיים וחשבויות.

 אחריות על כללי קניית שירותי כוח אדם – אחריות על הנחיית משרדי הממשלה על הסדרי ההעסקה של יועצים,חברות מתן שירותים , יועצי מחשוב ועוד.קביעת הכללים סדרי התשלום ותעריפים לקניית שרותי כוח אדם ויועצים, קשר עם האיגודים המקצועיים במגזר הפרטי המיצגים קבוצות אלו והלקוחות במשרדי הממשלה ובמערכת הביטחון.

 אפיון והטמעת מודול קניית שרותי כח אדם במערכת   SAP –"מרכבה" .שותפות בתהליך הטמעת יישום HR ושכר בממשלה, הובלת אפיון מודול קניית שרותים, נוכחות עובדים ויישומים נוספים.

יו"ר צוות אקטואריה בחשב הכללי - אחריות על תהליך הערכת החבות האקט וארית בגין גמלאות עובדי המדינה ומערכת הביטחון והצגתה במאזן הכספי של ממשלת ישראל. תהליך המתבצע תוך הנחייה והפעלת אנשי מחשוב ואקטוארים.
 אחריות מטעם החשב הכללי על התשלומים לקרנות הפנסיה שבניהול מיוחד, ממונה מקצועית על מנהלת הגמלאות.

 אחראי על הנחיה והכשרתם המקצועית של חשבי השכר במשרדי הממשלה.
יו"ר ועדת מכרזים לביטוח רכב לעובדי מדינה – הקף ההתקשרות מעל 100 מש"ח בשנה.
 יו"ר ועדת המכרזים לשכר מורים – הקף של מעל 100000 מקבלי שכר.
יו"ר ועדת המכרזים לתשלומי שכר וגמלאות לעובדי מדינה וגמלאים – מעל 160000 מקבלי שכר.
חבר ועדת הביקורת הפנימית באגף החשב הכללי על חשבויות משרדי הממשלה.

אחראי על משאבי האנוש והמנהל של אגף החשב הכללי –  כלכלנים רואי חשבון ואנשי כספים ומחשוב של מעל 300 עובדי מדינה ובכללם כ 80 חשבים וסגני חשבים בכלל משרדי הממשלה. במסגרת התפקידי תכנון הקריירות של עובדי מטה החשב הכללי יחידות החשב הכללי, סגני חשבים והחשבים, גיוס, פרישה, מסלולי שרות, משמעת, אתיקה, פעולות רווחה והכשרת המערך
גופים מולם עובד מתוקף תפקיד זה –  משרדי ממשלה וגופים ציבוריים מערכת הביטחון, חברות ממשלתיות, מלכרי"ם, ראשי  ההסתדרות, חברות ביטוח, סוכנויות ביטוח, ארגוני עצמאים, משרדי עורכי דין, חברות חישוב והפקת שכר, חברות מחשוב, חברות תעופה,. יועצים פנסיוניים, תקשורת, מועצת רואי חשבון, משרדי רואי חשבון, אקטוארים, חברות ייעוץ כלכלי, בנקים, חברות צרכנות. מתוקף תפקידי הנוכחי ותפקידי בעבר אני עובד ומכיר היטב את הדרג הניהולי הבכיר ביותר של רוב גופים אלו.

משרד האוצר, מנהל מנהלת הגמלאות
 2002 עד יוני 2004 . אחריות מטעם החשב הכללי על ביצוע תשלומי הגמלאות בשרות הציבורי – כ 7 מליארד ₪ בשנה. מיישם את אחריות החשב הכללי כממונה על תשלום הגמלאות מכוח חוק שרות המדינה (גמלאות).
מנהלת הגמלאות הינה למעשה קרן פנסיה תקציבית וכן חשבות המשלמת לפרטים, לגופים ציבוריים ופרטיים מתוקף מספר חוקים והסדרים – העלאת גיל פרישה, תמיכה בקרנות הפנסיה בניהול מיוחד, תשלום למעסיקים בגין העלאת גיל פרישה וכ"ו.

 במהלך התפקיד הובלתי ביצוע שינוי ארגוני  לאיחוד של שתי יחידות באוצר ליחידה אחת המשלבת את תפקיד הממונה על חוקי הגמלאות עם האחריות על תשלום הגמלאות. ניהלתי כ 50 עובדים והובלתי תהליך  שהביא את היחידה למהפך בשיטות העבודה, איכות השרות, חיסכון בביצוע תקציבי הגמלאות בפנסיה תקציבית, קבלת האחריות על תשלומים לקרנות פנסיה וגופים ציבוריים בהיקף של מיליארדי שקלים מעבר לתשלומים שבוצעו ביחידה טרם העברתה לאחריותי.

תפקידים בצה"ל ובמשרד הביטחון

1999-2002 ראש ענף תקציבי אגף כוח אדם ושכר ביועץ הכספי לרמטכ"ל/ אגף התקציבים של משרד הביטחון (סא"ל)
אחריות על ניהול תקציבי גופים בצה"ל ובמשרד הביטחון בהיקף של מיליארדי שקלים.

 אחראי מטעם אגף התקציבים של משרד הביטחון על תקציבי שכר וגמלאות של חיילי קבע, חובה, מילואים, אזרחים עובדי צה"ל.

טיפול בתקציבי כוח אדם מול משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.

 עבודה שוטפת מול גופי התקציב במערכת הביטחון, יחידות מקצועיות במשרד הביטחון ובצה"ל. ארגון עובדי צה"ל ומול יחידת הממונה על השכר ואגף התקציבים במשרד האוצר.

אחריות מטעם האגף לכלל ההיבטים התקציביים והכלכליים בנושאי כוח אדם. כמו כן הייתי אחראי על התקציב התפעולי של אגף כוח האדם על יחידותיו השונות. ריכזתי את ההתנהלות התקציבית מול גורמים חיצוניים שהעסיקו חיילים מתוקף החוק. קבעתי את מחירי העברת כוח האדם בצה"ל וריכזתי עבודות כלכליות בנושאי תקציבי כוח אדם מול גורמים בתוך מערכת הביטחון ומול גופים חיצוניים.

1995-1999 ראש ענף תכנון שכר וגמלאות באגף כוח אדם (סא"ל) והממונה על תשלום הגמלאות מטעם שר הביטחון.
במסגרת תפקידי פיקדתי על כ 60 חייליים.הייתי הממונה על תשלום הגמלאות לגמלאי ושארי צבא הקבע. אחראי מטעם צה"ל על הובלת משא ומתן מול משרד האוצר באשר לתשלומי שכר וגמלאות – קשר שוטף עם הממונה על השכר, אגף התקציבים, מס הכנסה, חברי כנסת, המחלקה לסכסוכי עבודה במשרד המשפטים, נציבות שרות המדינה, הביטוח הלאומי וארגונים ציבוריים וביטחוניים נוספים.
 הובלתי מטעם אגף כוח אדם עבודות לבחינת שינויים במבנה שכר הקבע והגמלאות ( עבודות עם גופים בתוך מערכת הביטחון והסתייעות ביועצים כגון פרופסור זוסמן ז"ל, מר דן שפרינצק, האקטואר אנטלר יעקב, פרופסור רמי פרידמן ואחרים). אחריות על שינויים בזכויות חיילי מילואים, תגמול חיילי חובה, קביעת שינויים בשכר חיילי חובה וקבע, הנחייה מקצועית של מנהל התשלומים באשר לתשלומי שכר וגמלאות למאות אלפי חיילים בהיקפי תקציב של מליארדי ₪. ייצוג צה"ל מול רשויות המדינה בהם ביקורת כוללת של כשנה של מס הכנסה ,ייצוג צה"ל בועדות חיצוניות ובועדות בכנסת שבחנו את מרכיבי תגמול כוח האדם בצה"ל. ייצוג מערכת הביטחון במו"מ ובתהליכים כספיים.

1992-1995 ראש מדור תכנון שכר באגף כוח אדם (רס"ן)
פיקוד על כ 15 חיילים. תכנון מבנה שכר הקבע, החובה ותשלומי המילואים.  הנחייה מקצועית ומתן הוראות ביצוע ליחידת התשלומים (מת"ש), גורם מנחה בצה"ל באשר לתשלומי שכר והטבות שוות כסף.

ריכוז עבודות כלכליות על תשלומי שכר. תמחור הסכמים, השתתפות בצוותי מו"מ, הרצאות ליחידות, פרסום חומר מקצועי, התאמת מערכות השכר ומערכות התגמול לצורכי המערכת. מיפוי מרכיבי שכר תכנון שינויים במבנה שכר והתאמתו לצרכי הארגון.

1991-1992 ראש מדור גמלאות באגף כוח אדם (רס"ן)
ניהול וביצוע ההיבטים הכספיים והתהליכים של פרישת משרתי קבע לגמלאות, זכויות שארים, כללי רכישת זכויות לגמלאות, מתן מידע וכתיבת חומר מקצועי.
 במהלך התפקיד השתתפתי בדיונים הכלכליים ובמשא ומתן באשר לתנאי הפרישה בצה"ל מול משרד האוצר וגורמים חיצוניים נוספים.
נדרשתי לרכז צוות כלכלנים בעבודות כלכליות על מודל הפרישה מצה"ל, בדיקת שחיקת גמלאות ומו"מ מול משרד האוצר על פיצויי שחיקה לגמלאים, יצירת מוקד ידע על זכויות הגמלאים. התפקיד מחייב עבודה שוטפת מול משרד האוצר, משרד המשפטים, יועצים פנסיונים, נציבות שרות המדינה, ייצוג מערכת הביטחון בערכאות משפטיות. התפקיד חייב התמחות בגמלאות בכלל ובפנסיה תקציבית, בפרט.

1988-1991 ראש מדור דיור (רס"ן)
אחריות באגף כוח האדם בצה"ל על טיפול בנושאי דיור – תוכניות הדיור בראש העין וברעות ב בהיקף של כ 2500 יחידות דיור כחלק מאמצעי עידוד שרות ארוך בקבע של אוכלוסייה נדרשת. התפקיד כלל אחריות על איוש המשתכנים, חברות בדירקטוריון המנהל את הקמת תוכניות הדיור. אחריות על נושאי דיור נוספים כגון לינות בתפקיד, דיור צבאי למשפחות קבע בכל רחבי הארץ. מדור דיור הינו חלק ממחלקת פרט באגף כוח אדם האחראית על השכר תנאי השרות והגמלאות של כלל אוכלוסיית המשרתים בצה"ל – חובה, מילואים, קבע וכן על הטיפול בגמלאים.

1984-1986 מדור חישובים במחלקת פרישה  (סרן - רס"ן)
אחריות על טיפול בכספים והזכויות של הפורשים לגמלאות מצבא הקבע. במסגרת התפקיד טיפלתי בריכוז מתן מידע כספי, יעוץ פנסיוני תוך הסתייעות במערך יועצים במילואים, ליווי התהליך הכספי של הפרישה לגמלאות בתאום עם מנהל התשלומים ומחלקת פרט.
בתום התפקיד נבחרתי מבין מעטים לצאת ללימודי כלכלה מטעם צה"ל באוניברסיטת תל אביב.

חברות בגופים כלכליים

חבר בהנהלת האגודה למען החייל 2002-2000

חבר בדירקטוריון ובועדת ההשקעות של קרן החיסכון של צבא הקבע בבנק אוצר החייל  1996-2001

חבר דירקטוריון, חבר ועדת ההשקעות, חבר ועדת הביקורת ב " לאומי גמל" – חברת בת של בנק לאומי לניהול קופות גמל 2001-2002.